Nomika Epilekta traite des données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement du site public, du portal, de la communication de support et des services souscrits ou fonctionnels.
1. Responsable du traitement
Pour les besoins de la présente politique, le responsable du traitement lié au fonctionnement de la plateforme est l’équipe qui exploite le service Nomika Epilekta. Les demandes relatives à la confidentialité peuvent être adressées à info@nomika-epilekta.gr.
2. Données que nous traitons
- données de compte et d’identification, telles que nom, adresse email et informations d’accès de base
- données de contact, demandes de support et contenu que vous nous transmettez
- données d’espace de travail, comme dossiers, rendez-vous, messages, documents et contenu opérationnel lié
- données d’abonnement, de paiement et traces comptables de base lorsque cela est nécessaire
- données techniques, journaux de sécurité et informations d’utilisation nécessaires à l’intégrité du service
- préférences de consentement aux cookies et preuves associées à votre choix
3. Finalités et bases juridiques
- fourniture du compte, du portal et des services : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles
- sécurité, prévention des abus, journalisation des incidents et continuité opérationnelle : intérêt légitime
- respect d’obligations fiscales, comptables et autres obligations légales : obligation légale
- cookies optionnels d’analyse ou de préférences : consentement lorsque cela est requis
4. Destinataires et sous-traitants
Nous pouvons communiquer des données à des prestataires d’hébergement, d’infrastructure, de communication, de paiement, de support technique ou à d’autres sous-traitants lorsque leur accès est nécessaire au fonctionnement du service. Des données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes si la loi l’exige ou pour la défense de droits en justice.
Pour les demandes juridiques, dossiers de collaboration, documents et téléversements, nous appliquons des principes de protection des données dès la conception et par défaut : seules les données nécessaires sont collectées, l’accès est limité par rôles et autorisations, et des traces opérationnelles sont conservées lorsque la sécurité et le contrôle l’exigent. Le Content-Type déclaré d’un fichier n’est pas considéré comme fiable à lui seul ; les téléversements doivent passer par des listes de types autorisés, des contrôles techniques et un stockage ou téléchargement sécurisé lorsque la fonction l’exige.
Les avocats et clients qui utilisent des espaces privés de collaboration restent responsables du contenu qu’ils saisissent et de leurs propres obligations professionnelles ou légales. La plateforme traite les données au niveau du fonctionnement, de la sécurité, du support et de la conformité.
5. Transferts internationaux
Lorsqu’un prestataire traite des données en dehors de la Grèce ou de l’Espace économique européen, nous prenons des mesures contractuelles et organisationnelles appropriées selon la nature du service et la base juridique disponible.
6. Durée de conservation
Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour le fonctionnement du service, le support du compte, la sécurité, le règlement de différends et le respect des obligations légales. Des sauvegardes et traces techniques peuvent subsister pendant une période opérationnelle raisonnable.
7. Cookies et technologies similaires
Les cookies strictement nécessaires sont activés pour le fonctionnement sécurisé du site et du portal. Les cookies d’analyse et de préférences ne sont activés qu’après votre choix dans la bannière de consentement. Les choix de consentement sont enregistrés à des fins de preuve et peuvent être modifiés lors d’une visite ultérieure.
8. Fonctions assistées par IA
Certaines fonctions peuvent utiliser des fournisseurs externes d’IA pour l’aide à la rédaction, la recherche, les automatisations ou la synthèse. Les résultats nécessitent un contrôle humain et ne constituent pas, à eux seuls, un conseil juridique individualisé ni une garantie d’exactitude.
9. Droits des personnes concernées
Lorsque cela s’applique, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, la portabilité, l’opposition ou le retrait d’un consentement. Pour exercer ces droits ou poser une question de confidentialité, contactez info@nomika-epilekta.gr.
10. Modifications
La présente politique peut être mise à jour lorsque le service, la législation ou les modalités de traitement changent. La version la plus récente est publiée sur cette page.