Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրում և myDATA․ ինչ է փոխվում բիզնեսների համար 2026-ին

Շատ բիզնեսների համար "էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրում" արտահայտությունը հնչում է որպես ևս մեկ տեխնիկական բեռ։ Սակայն գործնականում դա պարզապես թղթից PDF-ի անցում չէ։ Դա փոփոխություն է այն եղանակում, որով հաշիվը թողարկվում, փոխանցվում, ընդունվում և փաստաթղթավորվում է։ Այն ազդում է հաշվապահության, ERP-ի, վաճառքների, հաճախորդների հետ պայմանագրերի, հաշվապահի հետ հարաբերության, մատակարարի ընտրության և այն ամենօրյա ապացույցի վրա, որ բիզնեսը համապատասխանում է պահանջներին։

2026 թվականը առանցքային է, որովհետև պարտադիր էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրումը կիրառվում է աստիճանաբար։ Առաջին շրջանի խոշոր բիզնեսները սկսեցին հետաձգված ժամանակացույցով, իսկ աշնանից հետևում են մնացած պարտավոր սուբյեկտները։ Միևնույն ժամանակ myDATA-ն մնում է AADE-ի էլեկտրոնային գրքերի կենտրոնական մեխանիզմը, և բիզնեսը պետք է տարբերակի՝ ինչ է նշանակում "թողարկում եմ էլեկտրոնային հաշիվ" և ինչ է նշանակում "տվյալներ եմ փոխանցում myDATA-ին"։

Այս ուղեցույցը պարզ լեզվով բացատրում է, թե ինչ է փոխվում, որ ամսաթվերին պետք է ուշադրություն դարձնի բիզնեսը և ինչ պետք է գործնականում կազմակերպի, մինչև հարցը դառնա հրատապ։

Առաջին պարզաբանում․ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրումը պարզապես PDF չէ

Word-ով ստեղծված կամ email-ով ուղարկված PDF-ը ինքնին լուծում չէ պարտադիր էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրման համար։ Կարգավորման իմաստն այն է, որ պետք է լինի թողարկման և փոխանցման կոնկրետ եղանակ՝ տեխնիկական և հարկային հետագծելիությամբ։ AADE-ն տարբերակում է եղանակներ, օրինակ՝ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրման ծառայությունների մատակարարի օգտագործումը կամ timologio հավելվածի օգտագործումը, մինչդեռ myDATA-ն հավաքում և գրանցում է փաստաթղթերի ամփոփագրերն ու դասակարգումները։

Պարզ ասած՝

Ճիշտ հարցը "որ կոճակը սեղմեմ" չէ։ Այն է՝ ինչ հաշիվ-ապրանքագրման հոսք ունի իմ բիզնեսը և որ եղանակն է օրինական ու գործնականորեն ծածկում այդ հոսքը։

Որ գործարքներին է վերաբերում

AADE-ի որոշումների և Հունական հաշվապահական ստանդարտների հիման վրա շրջանակը ծածկում է հիմնական գործարքների կատեգորիաներում էլեկտրոնային հաշվի թողարկումը։ Օրինակ՝ այն ներառում է Հունաստանի ներսում մեծածախ գործարքներ այն սուբյեկտների հետ, որոնք ենթակա են Հունական հաշվապահական ստանդարտներին, մեծածախ գործարքներ ԵՄ-ից դուրս երրորդ երկրների օտարերկրյա սուբյեկտների հետ, ինչպես նաև գործարքներ, որոնք վերաբերում են պետական պայմանագրերին կամ Գլխավոր կառավարության մարմինների այլ ծախսերին։

Սա նշանակում է, որ բիզնեսը չպետք է նայի միայն՝ "շատ հաշիվներ է կտրում", թե ոչ։ Պետք է տեսնի՝ ում է հաշիվներ թողարկում, ինչ տեսակի գործարքներ ունի, կա՞ B2G հաշիվագրում, թողարկո՞ւմ է Հունաստանի բիզնեսներին, ունի՞ արտահանում երրորդ երկրներ և որ համակարգերն են ներգրավված։

2026 թվականի հիմնական ամսաթվերը

Պարտադիր կիրառումը բաժանվում է երկու շրջանի։ Առաջինը վերաբերում է բիզնեսներին, որոնց համախառն եկամուտը գերազանցում է 1.000.000 եվրոն՝ 2023 հարկային տարվա եկամտահարկի հայտարարագրի հիման վրա, կամ իրավաբանական անձանց հատուկ դեպքերում՝ 2023 թվականին սկսված հարկային տարվա հիման վրա։ Երկրորդը վերաբերում է մնացած պարտավոր սուբյեկտներին։

A.1044/2026 որոշմամբ առաջին շրջանի ժամանակացույցը տեղափոխվեց։ Այսպիսով՝ առաջին շրջանի բիզնեսների համար պարտավորությունը սկսվում է 2026 թվականի մարտի 2-ից՝ աստիճանական կատարման անցումային հնարավորությամբ մինչև 2026 թվականի մայիսի 3-ը, եթե կատարվել են օգտագործման/սկզբի նախատեսված հայտարարությունները։ Երկրորդ շրջանի համար հիմնական ամսաթիվը մնում է 2026 թվականի հոկտեմբերի 1-ը՝ անցումային շրջանով մինչև 2026 թվականի դեկտեմբերի 31-ը՝ պայմաններով։

Անցումային շրջանը չպետք է կարդացվի որպես "հետաձգում առանց պարտավորությունների"։ Դա հարմարեցման ժամանակ է՝ պայմաններով։ Եթե բիզնեսը սպասի վերջին շաբաթին, կհանդիպի տեխնիկական կարգավորումների, փաստաթղթերի շարքի, օգտատերերի իրավունքների, հաճախորդների դաշտերի, ԱԱՀ-ի, դասակարգումների և չեղարկման ընթացակարգերի, որոնք միշտ չէ, որ լուծվում են մեկ օրում։

Ինչ կապ ունի myDATA-ի հետ

myDATA-ն AADE-ի էլեկտրոնային գրքերի թվային հարթակն է։ Այնտեղ փոխանցվում և գրանցվում են եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի ամփոփագրերը, կատարվում են գործարքների դասակարգումներ և աջակցվում են արդյունքի որոշման համար անհրաժեշտ հաշվապահական գրառումները։

Էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրումը, սակայն, հիմնականում վերաբերում է հաշվի թողարկման եղանակին։ myDATA-ն վերաբերում է տվյալների էլեկտրոնային փոխանցմանը/գրանցմանը։ Գործնականում այս երկու աշխարհները կապված են։ Եթե բիզնեսը թողարկում է մատակարարի միջոցով, փոխանցումը կարող է լինել ավտոմատ։ Եթե օգտագործում է ERP կամ այլ հոսք, պետք է հստակ լինի՝ ով ինչ է ուղարկում, երբ և ինչ պատասխանատվությամբ։

Ամենահաճախ հանդիպող խնդիրը այն չէ, որ բիզնեսը ընդհանրապես ծրագիր չունի։ Խնդիրն այն է, որ ունի ծրագիր, հաշվապահ, առևտրային համակարգ, պահեստ և e-shop, բայց ոչ ոք չի սահմանել, թե ով ունի վերջնական պատասխանատվություն, երբ ինչ-որ բան մերժվում է, սխալ է ուղարկվում կամ չի համապատասխանեցվում։

Մատակարար, ERP կամ timologio․ ինչպես որոշել

Բոլորի համար մեկ լուծում չկա։ Ամսական մի քանի հաշիվ ունեցող փոքր բիզնեսը կարող է ծածկվել այլ կերպ, քան պահեստ, պատվերներ, մասնաճյուղեր, B2B հաճախորդներ, արտասահման և պետական պայմանագրեր ունեցող առևտրային ընկերությունը։

Լուծման ընտրությունը պետք է կատարվի ղեկավարության, հաշվապահի, տեխնիկական/ERP գործընկերոջ և, որտեղ պետք է, իրավական կամ հարկային խորհրդատուի համատեղ քննարկմամբ։ Ամենավատ սցենարն է, երբ բիզնեսը լուծում է գնում՝ առանց իր հոսքերը քարտեզագրած լինելու։

Ինչ պետք է ստուգի բիզնեսը նախքան կիրառումը

Անցումը ավելի հեշտ է, երբ այն դիտարկվում է որպես փոքր համապատասխանության նախագիծ, ոչ թե որպես "մի plugin դիր"։ Գործնական checklist-ը հետևյալն է․

Եթե բիզնեսն ունի հաշիվների մեծ ծավալ, փորձարկումը պետք է արվի իրական սցենարներով՝ կանխավճար, մասնակի առաքում, credit note, արտասահմանյան հաճախորդ, պետական մարմին, սխալ հարկային համար, շարքի փոփոխություն, internet-ի խափանում, թողարկումից հետո գնի փոփոխություն։

Տուգանքներ և ռիսկ․ ինչու սա միայն տեխնիկական հարց չէ

AADE-ն հրապարակել է ցուցումներ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրման պարտավորությանը չհամապատասխանելու խախտումների վերաբերյալ։ Բիզնեսը պետք է հասկանա, որ չհամապատասխանելը կարող է դիտարկվել որպես հարկային խախտում, ոչ թե պարզ տեխնիկական անկարողություն։ Եթե չի կարող ապացուցել, որ ընթացակարգը ճիշտ է կիրառել, ռիսկը չի մնում հաշվապահական բաժնում։

Տուգանքից բացի կա նաև օպերացիոն ռիսկ՝ հաճախորդներ, որոնք չեն ընդունում հաշիվը, վճարումների ուշացումներ, սխալ փոխանցում, վեճեր հաշվապահության հետ, ամսվա վերջում արգելափակված հաշիվագրում, անհամապատասխանություն myDATA-ի հետ և աջակցության լրացուցիչ ծախս։

Լավ համապատասխանությունը երևում է երեք կետում․

1. Բիզնեսը գիտի, թե որ պարտավորությունն է իրեն վերաբերում և երբվանից։
2. Թողարկման գործընթացը տեխնիկապես աշխատում է մինչև վերջնաժամկետը։
3. Կա մարդ, որը հետևում է սխալներին, մերժումներին և ուղղումներին։

Օրինակ․ փոքր առևտրային ընկերություն

2023 թվականին 650.000 եվրո շրջանառություն ունեցող առևտրային ընկերությունը կարող է պատկանել երկրորդ շրջանին։ Դա չի նշանակում, որ պետք է սպասի 2026 թվականի սեպտեմբերին։ Եթե ունի ERP, e-shop, փաստաթղթեր թողարկող վաճառողներ և պահեստ, պետք է սկսի ավելի վաղ։ Պետք է տեսնի՝ արդյոք ERP-ն աջակցում է հոսքը, հաշվապահը ունի՞ սխալների հասանելիություն, հաճախորդների տվյալները ճի՞շտ են, և e-shop-ից դուրս եկող փաստաթղթերը ճիշտ են համապատասխանեցվո՞ւմ։

Կրիտիկականը առաջին հաշիվը հոկտեմբերի 1-ին սեղմելը չէ։ Կրիտիկականն այն է, որ հաշիվագրումը չկանգնի հոկտեմբերի 3-ին, որովհետև ոչ ոք չէր փորձարկել credit note կամ չեղարկում։

Օրինակ․ 1.000.000 եվրոյից ավելի եկամուտ ունեցող ընկերություն

Առաջին շրջանին պատկանող ընկերության համար հարցն ավելի անմիջական է։ 2026 թվականի մարտի 2-ից պարտավորությունն արդեն ակտիվացել է՝ մինչև 2026 թվականի մայիսի 3-ը անցումային շրջանով՝ պայմաններով։ Եթե ընկերությունը օգտվել է անցումային հնարավորությունից, պետք է ունենա հստակ տվյալներ, որ պահանջվող հայտարարությունները ժամանակին ներկայացրել է և հարմարեցումը չի թողել միայն մտադրության մակարդակում։

Այդպիսի ընկերությունում ղեկավարությունը պետք է պահանջի վիճակի հաշվետվություն՝ որ հոսքն է կիրառվում, որ մատակարարն կամ հավելվածն է օգտագործվում, քանի փաստաթուղթ է ճիշտ թողարկվել, քանիսն են ձախողվել, որոնք են ուղղվել և որոնք են մնում բաց։

Ինչ գրել ներքին քաղաքականության մեջ

Հսկայական ձեռնարկ պետք չէ։ Բայց պետք է կարճ, գործնական տեքստ, որը ասում է․

• որ ամսաթվից է պարտավորությունը կիրառվում բիզնեսի նկատմամբ,
• որ թողարկման լուծումն է օգտագործվում,
• ով ունի թողարկման և չեղարկման իրավունք,
• ով է ստուգում փոխանցման սխալները,
• ինչպես են ուղղվում սխալները,
• ով է տեղեկացնում հաշվապահին,
• որտեղ են պահվում կարգավորումների, հայտարարությունների և հաշվետվությունների ապացույցները։

Այս փաստաթուղթը գործնականորեն պաշտպանում է բիզնեսը։ Երբ փոխվում է աշխատողը, հաշվապահը կամ տեխնիկական գործընկերը, ամեն ինչ պետք չէ բացահայտել սկզբից։

Հաճախ տրվող հարցեր

myDATA-ն նշանակում է, որ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրում պետք չէ՞

Ոչ։ myDATA-ն էլեկտրոնային գրքերի և տվյալների փոխանցման/գրանցման հարթակն է։ Պարտադիր էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրումը վերաբերում է կոնկրետ գործարքների և պարտավոր սուբյեկտների համար հաշվի թողարկման եղանակին։ Երկու հասկացությունները կապված են, բայց նույնը չեն։

Կարո՞ղ եմ օգտագործել միայն timologio

Դա կարող է լուծում լինել որոշ բիզնեսների համար, հատկապես երբ հոսքը պարզ է։ Բայց եթե կան բարդ վաճառքներ, պահեստ, բազմաթիվ թողարկման կետեր, e-shop կամ հատուկ հոսքեր, պետք է ուշադիր ստուգել՝ արդյոք այն ծածկում է իրական գործառույթը։

Եթե ունեմ ERP, ավտոմատ կերպով կարգի՞ն եմ

Ոչ։ ERP-ն պետք է ճիշտ կարգավորված լինի, աջակցի պահանջվող հոսքերին և ունենա սխալների վերահսկման ընթացակարգ։ Այն, որ ծրագիրն ունի "myDATA կոճակ", չի նշանակում, որ ամբողջ բիզնեսը համապատասխանում է պահանջներին։

Ինչ պետք է խնդրեմ հաշվապահից և տեխնիկական մասնագետից

Խնդրեք գրավոր պատկեր՝ որ շրջանին եք պատկանում, որ լուծումն է առաջարկվում, ինչ հայտարարություններ են պետք, ինչ թեստեր են արվել, ինչ սխալներ են հայտնվել և ով է դրանց հետևում։

Երբ պետք է սկսեմ, եթե երկրորդ շրջանում եմ

Ոչ վերջին պահին։ Երկրորդ շրջանը սկսվում է 2026 թվականի հոկտեմբերի 1-ին և ունի անցումային ժամկետ մինչև 2026 թվականի դեկտեմբերի 31-ը՝ պայմաններով։ Սակայն պատրաստումը պետք է սկսվի ավելի վաղ, հատկապես եթե կա ERP կամ փաստաթղթերի մեծ քանակ։

Օգտակար աղբյուրներ

• AADE, myDATA - Էլեկտրոնային գրքեր: AADE - myDATA էլեկտրոնային գրքեր
• AADE, A.1128/15-09-2025: https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/mydata-diataxeis/1128-15-09-2025
• Կառավարության տեղեկագիր A.1128/2025: https://www.aade.gr/sites/default/files/2025-09/a1128_2025fek.pdf
• AADE, A.1044/17-02-2026: https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/mydata-diataxeis/1044-17-02-2026
• Կառավարության տեղեկագիր A.1044/2026: https://www.aade.gr/sites/default/files/2026-02/a1044fek.pdf
• AADE, E.2004/13-02-2026 տուգանքների մասին: https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/mydata-diataxeis/e-2004-13-02-2026
• AADE, էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրման ծառայությունների մատակարարներ: AADE - էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրման մատակարարներ