Для многих предприятий фраза "электронное выставление счетов" звучит как еще одна техническая нагрузка. На практике это не просто переход с бумаги на PDF. Это изменение способа, которым счет-фактура выпускается, передается, принимается и документируется. Оно влияет на бухгалтерию, ERP, продажи, договоры с клиентами, отношения с бухгалтером, выбор поставщика и ежедневное подтверждение того, что бизнес соблюдает требования.

2026 год является ключевым, потому что обязательное электронное выставление счетов вводится постепенно. Крупные предприятия первой группы начали по перенесенному графику, а с осени следуют остальные обязанные субъекты. Одновременно myDATA остается центральным механизмом электронных книг AADE, и бизнес должен различать, что означает "я выпускаю электронный счет", и что означает "я передаю данные в myDATA".

Не оставляйте это только бухгалтеру или только техническому специалисту

Электронное выставление счетов — это бизнес-процесс: продажи, ERP, бухгалтерия, клиенты, поставщик, ошибки и документация должны работать как единая система.

Это руководство простым языком объясняет, что меняется, на какие даты бизнес должен обратить внимание и что практически организовать до того, как вопрос станет срочным.

Рабочий стол с ноутбуком, счетами и финансовыми документами для электронного выставления счетов и myDATA
Электронное выставление счетов требует общего процесса между продажами, ERP, бухгалтерией, поставщиком и myDATA.

Сначала уточнение: электронное выставление счетов не означает просто PDF

PDF, созданный в Word или отправленный по email, сам по себе не является решением для обязательного электронного выставления счетов. Смысл регулирования в том, чтобы существовал конкретный способ выпуска и передачи с технической и налоговой прослеживаемостью. AADE различает такие способы, как использование поставщика услуг электронного выставления счетов или использование приложения timologio, тогда как myDATA собирает и регистрирует краткие сведения о документах и их классификации.

Проще говоря:

ПонятиеЧто это означает на практикеЧастая ошибка
Электронный счетСчет, выпущенный допустимым электронным способом для сделок, охваченных обязанностью"Я отправил PDF, значит все в порядке"
myDATAПлатформа электронных книг AADE, где передаются/регистрируются данные"Раз оно загружается в myDATA, выпуск меня не касается"
Поставщик электронного выставления счетовСертифицированная услуга, которая берет на себя выпуск и передачу по конкретной процедуре"Поставщик — это только технический расход"
ERP/бухгалтерская программаПрограмма, которую бизнес использует для продаж, счетов, склада, клиентов"Бухгалтер сам это настроит"
timologio AADEПриложение для выпуска и передачи документов через AADE"Оно подходит для любого сложного коммерческого процесса"

Правильный вопрос не "какую кнопку нажать?". Он звучит так: какой процесс выставления счетов есть у моего бизнеса и какой способ законно и практически покрывает этот процесс?

Какие сделки это затрагивает

На основании решений AADE и Греческих стандартов бухгалтерского учета рамка охватывает электронный выпуск счетов в основных категориях сделок. В частности, она включает оптовые сделки внутри Греции с субъектами, подпадающими под Греческие стандарты бухгалтерского учета, оптовые сделки с иностранными субъектами третьих стран вне ЕС, а также сделки, относящиеся к государственным контрактам или иным расходам органов Генерального правительства.

Это означает, что бизнес не должен смотреть только на то, "выписывает ли он много счетов". Нужно посмотреть, кому он выставляет счета, какие виды сделок у него есть, есть ли B2G-счета, выставляет ли он счета предприятиям в Греции, есть ли экспорт в третьи страны и какие системы задействованы.

Ключевые даты 2026 года

Обязательное применение разделено на два периода. Первый касается предприятий с валовой выручкой свыше 1 000 000 евро на основании декларации по налогу на прибыль за налоговый год 2023 или, для специальных случаев юридических лиц, налогового года, начавшегося в 2023 году. Второй касается остальных обязанных субъектов.

Решением A.1044/2026 график для первого периода был перенесен. Поэтому для предприятий первого периода обязанность начинается 2 марта 2026 года, с переходной возможностью постепенного выполнения до 3 мая 2026 года, если были сделаны предусмотренные заявления о применении/начале. Для второго периода основной датой остается 1 октября 2026 года, с переходным периодом до 31 декабря 2026 года при соблюдении условий.

ПериодКого охватываетОсновной стартПереходный периодЧто должен сделать бизнес
Первый периодОбязанные субъекты с валовой выручкой свыше 1 000 000 евро на основании налогового года 202302/03/2026до 03/05/2026Проверить, правильно ли подано заявление об использовании поставщика или timologio и действительно ли процесс работает
Второй периодОстальные обязанные субъекты01/10/2026до 31/12/2026Выбор решения, тесты ERP, обучение персонала, согласование с бухгалтерией и клиентами

Переходный период не следует читать как "отсрочку без обязанностей". Это время адаптации при условиях. Если бизнес будет ждать последней недели, он столкнется с техническими настройками, сериями документов, правами пользователей, полями клиентов, НДС, классификациями и процедурами отмены, которые не всегда решаются за один день.

Как это связано с myDATA

myDATA — это цифровая платформа электронных книг AADE. Там передаются и регистрируются краткие сведения о документах доходов и расходов, выполняются классификации сделок и поддерживаются необходимые бухгалтерские записи для определения результата.

Электронное выставление счетов, однако, в основном касается способа выпуска счета. myDATA касается электронной передачи/регистрации данных. На практике эти два мира связаны. Если бизнес выпускает счета через поставщика, передача может происходить автоматически. Если он использует ERP или другой процесс, должно быть ясно, кто что отправляет, когда и с какой ответственностью.

Самая частая проблема не в том, что у бизнеса нет никакой программы. Проблема в том, что у него есть программа, бухгалтер, торговый контур, склад и e-shop, но никто не определил, кто несет окончательную ответственность, когда что-то отклонено, отправлено неправильно или не сопоставлено.

Поставщик, ERP или timologio: как решить

Одного решения для всех нет. Малый бизнес с несколькими счетами в месяц может быть покрыт иначе, чем торговая компания со складом, заказами, филиалами, B2B-клиентами, зарубежными операциями и государственными контрактами.

Профиль бизнесаВозможный подходНа что обратить внимание
Очень малый бизнес с несколькими B2B-счетамиРассмотреть использование timologio или простого решения, совместимого с AADEОно не должно быть настолько ручным, чтобы создавать ошибки
Торговый бизнес со складом и многими клиентамиERP с правильной интеграцией или поставщикСерии, возвраты, кредит-ноты, поставки, клиенты, НДС
Бизнес с B2G/государственным секторомСовместимость с требованиями государственных контрактов и PEPPOL там, где нужноНе считать, что простого PDF достаточно для государства
E-shop с B2B и B2C процессамиСвязь e-shop, ERP, заказов, платежей и документовЗаказы и счета не должны оставаться несвязанными
Группа или бизнес со многими точками выпускаЦентральная архитектура и права пользователейAudit trail, роли, избежание двойного выпуска

Выбор решения должен быть сделан в совместном обсуждении руководства, бухгалтера, технического/ERP-партнера и, где требуется, юридического или налогового консультанта. Худший сценарий — купить решение до того, как бизнес картировал свои процессы.

Что бизнес должен проверить перед применением

Переход проще, когда он рассматривается как небольшой проект соответствия, а не как "поставь plugin". Практический checklist выглядит так:

ШагЧто проверяемКто участвует
1. Включение и периодПервый или второй период для бизнеса на основании выручки/деятельностиБухгалтерия, руководство
2. Виды сделокB2B Греция, третьи страны, государственный сектор, специальные процессыБухгалтерия, продажи
3. Текущий выпускГде сегодня выпускаются счета и какими пользователямиERP/IT, бухгалтерия
4. Клиенты и данныеНалоговый номер, адреса, режим НДС, страна, государственные органыПродажи, back office
5. Серии и документыСчета, кредит-ноты, документы отмены, накладные, особые случаиБухгалтер, ERP
6. Передача и ошибкиКто видит отклонения, ошибки, несопоставленияIT, бухгалтерия
7. ОбучениеКто выпускает, кто утверждает, кто отменяетРуководство, пользователи
8. ДокументацияПолитика, инструкции использования, доказательства заявлений/настроекРуководство, бухгалтерия

Если у бизнеса большой объем счетов, тест должен проводиться с реальными сценариями: аванс, частичная поставка, кредит-нота, иностранный клиент, государственный орган, ошибочный налоговый номер, смена серии, отключение интернета, изменение цены после выпуска.

Штрафы и риск: почему это не только технический вопрос

AADE выпустила указания по нарушениям несоблюдения обязанности электронного выставления счетов. Бизнес должен понимать, что несоблюдение может рассматриваться как налоговое нарушение, а не как простая техническая невозможность. Если он не может доказать, что правильно применил процедуру, риск не остается в бухгалтерии.

Помимо штрафа, есть и операционный риск: клиенты, которые не принимают счет, задержки платежей, неправильная передача, споры с бухгалтерией, заблокированное выставление счетов в конце месяца, расхождение с myDATA и дополнительные расходы на поддержку.

Хорошее соответствие видно в трех пунктах:

  1. Бизнес знает, какая обязанность его касается и с какой даты.
  2. Процесс выпуска технически работает до крайнего срока.
  3. Есть человек, который отслеживает ошибки, отклонения и исправления.

Пример: небольшая торговая компания

Торговая компания с оборотом 650 000 евро в 2023 году может относиться ко второму периоду. Это не значит, что ей нужно ждать сентября 2026 года. Если у нее есть ERP, e-shop, продавцы, выпускающие документы, и склад, ей нужно начать раньше. Потребуется проверить, поддерживает ли ERP процесс, есть ли у бухгалтера доступ к ошибкам, корректны ли данные клиентов и правильно ли сопоставляются документы, выходящие из e-shop.

Критично не то, чтобы нажать первый счет 1 октября. Критично, чтобы выставление счетов не остановилось 3 октября из-за того, что никто не тестировал кредит-ноту или отмену.

Пример: компания с выручкой более 1 000 000 евро

Для компании, относящейся к первому периоду, вопрос более непосредственный. С 2 марта 2026 года обязанность уже активирована, с переходным периодом до 3 мая 2026 года при условиях. Если компания использовала переходную возможность, у нее должны быть ясные доказательства, что она вовремя подала необходимые заявления и не оставила адаптацию только намерением.

В такой компании руководство должно запросить отчет о состоянии: какой процесс применяется, какой поставщик или приложение используется, сколько документов выпущено правильно, сколько не удалось, какие исправлены и какие остаются открытыми.

Что написать во внутренней политике

Огромное руководство не нужно. Но нужен короткий практический текст, который говорит:

  • с какой даты обязанность применяется к бизнесу,
  • какое решение выпуска используется,
  • кто имеет право выпуска и отмены,
  • кто проверяет ошибки передачи,
  • как исправляются ошибки,
  • кто информирует бухгалтера,
  • где хранятся доказательства настроек, заявлений и отчетов.

Этот документ защищает бизнес и практически. Когда меняется сотрудник, бухгалтер или технический партнер, не нужно открывать все с начала.

Частые вопросы

Означает ли myDATA, что мне не нужно электронное выставление счетов?

Нет. myDATA — это платформа электронных книг и передачи/регистрации данных. Обязательное электронное выставление счетов касается способа выпуска счета для конкретных сделок и обязанных субъектов. Эти два понятия связаны, но не совпадают.

Могу ли я использовать только timologio?

Это может быть решением для некоторых предприятий, особенно если процесс простой. Но если есть сложные продажи, склад, много точек выпуска, e-shop или специальные процессы, нужно внимательно проверить, покрывает ли оно реальную работу.

Если у меня есть ERP, я автоматически в порядке?

Нет. ERP должен быть правильно настроен, поддерживать требуемые процессы, и должна существовать процедура контроля ошибок. То, что у программы есть "кнопка myDATA", не означает, что весь бизнес соответствует требованиям.

Что мне попросить у бухгалтера и технического специалиста?

Попросите письменную картину: к какому периоду вы относитесь, какое решение предлагается, какие заявления нужны, какие тесты проведены, какие ошибки появились и кто за ними следит.

Когда нужно начинать, если я во втором периоде?

Не в последний момент. Второй период начинается 1 октября 2026 года и имеет переходный срок до 31 декабря 2026 года при условиях. Но подготовка должна начаться раньше, особенно если есть ERP или большое число документов.

Полезные источники