Σκοπός του οδηγού: να πάτε στην πρώτη επικοινωνία με δικηγόρο με καθαρό φάκελο, χωρίς να χαθεί χρόνος σε αναζήτηση εγγράφων. Δεν είναι νομική συμβουλή και δεν αντικαθιστά την εξατομικευμένη αξιολόγηση της υπόθεσης.

1. Γράψτε πρώτα τη χρονολογία

Πριν ανεβάσετε ή στείλετε έγγραφα, γράψτε σε μία σελίδα τα βασικά γεγονότα με ημερομηνίες: τι έγινε, ποιος συμμετείχε, τι ζητήθηκε, τι απαντήθηκε και ποια προθεσμία υπάρχει. Αν δεν θυμάστε ακριβή ημερομηνία, σημειώστε το ως εκτίμηση.

2. Χωρίστε τα έγγραφα σε ομάδες

  • Ταυτότητα, στοιχεία επικοινωνίας και βασικά προσωπικά στοιχεία.
  • Συμβάσεις, αποφάσεις, εξώδικα, ειδοποιήσεις ή επιστολές.
  • Αποδείξεις πληρωμών, λογαριασμοί, κινήσεις ή οικονομικά στοιχεία.
  • Email, μηνύματα, φωτογραφίες, screenshots και κάθε επικοινωνία που συνδέεται με την υπόθεση.
  • Δημόσια ή ψηφιακά έγγραφα που έχουν κωδικό επαλήθευσης ή QR code.

3. Ονομάστε καθαρά τα αρχεία

Χρησιμοποιήστε απλά ονόματα όπως 2026-06-15-symvasi.pdf ή 2026-06-20-email-ergodotis.pdf. Αποφύγετε αρχεία με ονόματα όπως scan001.pdf, γιατί δυσκολεύουν την αναζήτηση.

4. Μην πειράζετε τα πρωτότυπα

Κρατήστε τα πρωτότυπα έγγραφα όπως είναι. Αν θέλετε να σημειώσετε κάτι, δημιουργήστε αντίγραφο ή γράψτε ξεχωριστή σημείωση. Μην κόβετε, μη σβήνετε και μη μεταβάλλετε περιεχόμενο που μπορεί να χρειαστεί ως αποδεικτικό.

5. Ελέγξτε τα ψηφιακά δημόσια έγγραφα

Για έγγραφα που εκδόθηκαν μέσω gov.gr, κρατήστε τον κωδικό επαλήθευσης ή το QR code. Η επίσημη εφαρμογή ψηφιακών εγγράφων του gov.gr επιτρέπει έκδοση υπεύθυνης δήλωσης, εξουσιοδότησης, ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου και έλεγχο εγκυρότητας εγγράφων.

6. Στείλτε μόνο ό,τι χρειάζεται

Μην στέλνετε κωδικούς πρόσβασης, πλήρη στοιχεία τρίτων που δεν χρειάζονται ή προσωπικά δεδομένα άσχετα με την υπόθεση. Αν ένα έγγραφο περιέχει ευαίσθητα στοιχεία, ενημερώστε τον δικηγόρο πριν το αποστείλετε.

Σύντομο checklist πριν την αποστολή

  • Έχω γράψει χρονολογία σε απλή μορφή.
  • Έχω συγκεντρώσει τα κύρια έγγραφα και όχι τυχαία αρχεία.
  • Τα αρχεία έχουν καθαρά ονόματα και σωστή σειρά.
  • Έχω κρατήσει πρωτότυπα και αντίγραφα ξεχωριστά.
  • Έχω σημειώσει προθεσμίες, ραντεβού ή εκκρεμότητες.

Όσο πιο καθαρός είναι ο φάκελος, τόσο πιο γρήγορα μπορεί να εντοπιστεί το πραγματικό νομικό ζήτημα και το επόμενο βήμα.