Objectif du guide : arriver au premier échange avec un avocat avec un dossier clair et complet. Ce texte n'est pas un conseil juridique et ne remplace pas une analyse individuelle.

1. Commencez par une chronologie

Sur une page, notez les faits essentiels : ce qui s'est passé, les personnes concernées, les demandes formulées, les réponses reçues et les délais éventuels. Si une date est approximative, indiquez-le.

2. Classez les documents par groupes

  • Pièce d'identité et coordonnées.
  • Contrats, décisions, notifications, lettres ou mises en demeure.
  • Preuves de paiement, factures, relevés ou éléments financiers.
  • E-mails, messages, photos, captures d'écran et communications liées au dossier.
  • Documents publics ou numériques avec code de vérification ou QR code.

3. Donnez des noms clairs aux fichiers

Préférez des noms comme 2026-06-15-contrat.pdf ou 2026-06-20-email-employeur.pdf. Des noms comme scan001.pdf rendent la recherche difficile.

4. Ne modifiez pas les originaux

Conservez les originaux tels quels. Pour ajouter des notes, utilisez une copie ou un document séparé. Ne coupez, ne supprimez et ne modifiez aucun contenu pouvant servir de preuve.

5. Vérifiez les documents numériques officiels

Pour les documents émis via gov.gr, conservez le code de vérification ou le QR code. Le service officiel de documents numériques permet les déclarations, autorisations, certifications numériques et contrôles de validité.

6. Transmettez uniquement ce qui est nécessaire

N'envoyez pas de mots de passe, de données inutiles concernant des tiers ou d'informations personnelles sans lien avec le dossier. Si un document contient des données sensibles, signalez-le avant l'envoi.

Checklist rapide

  • La chronologie est prête.
  • Les documents principaux sont rassemblés.
  • Les fichiers sont bien nommés et classés.
  • Les originaux et les copies sont séparés.
  • Les délais et points ouverts sont notés.

Un dossier clair permet d'identifier plus rapidement le vrai problème juridique et la prochaine action.