Leitfaden für kleine Unternehmen, die eine praktische erste GDPR-Prüfung ohne unnötigen Papieraufwand wünschen.

Kurze Antwort

Beginnen Sie damit, welche Daten Sie aufbewahren, warum Sie sie aufbewahren und wer sie sieht. Schön formulierte Website-Texte retten keine schlechte Praxis im Büro.

Wann der Leitfaden hilfreich ist

Er ist hilfreich, wenn Sie Kunden, Kontaktformulare, Newsletter, Arbeitnehmer, Kameras, CRM, Cloud-Tools oder Partner haben, die Daten sehen.

Was Sie vor Beginn bereithalten

  • Liste der Daten, die Sie aufbewahren
  • Formulare und Website
  • Partner, Steuerberater, Hosting
  • Zugriff von Arbeitnehmern
  • alte Ordner und Dateien

Praktische Schritte

  1. Schreiben Sie in einer einfachen Liste auf, welche Daten in das Unternehmen gelangen.
  2. Notieren Sie für jede Kategorie Zweck, Aufbewahrungsdauer und wer Zugriff hat.
  3. Prüfen Sie Formulare, Newsletter und Cookies der Website.
  4. Prüfen Sie, welche externen Partner Daten erhalten und ob eine Vereinbarung besteht.
  5. Erstellen Sie eine Datenschutzerklärung, die beschreibt, was Sie tatsächlich tun.

Praktische Checkliste

BereichPrüffrageErster Schritt
Formularewas erheben wir?Felder reduzieren
Newsletterhaben wir Einwilligung?Opt-in-Nachweis aufbewahren
Partnersehen sie Daten?Rollen und Vertrag dokumentieren

Wie Sie den Leitfaden richtig einordnen

Verstehen Sie den Leitfaden als praktische Checkliste für den Bereich E-Shop und Technologie in Griechenland: zuerst Angaben sammeln, dann den Schritt über die offizielle Dienststelle oder mit der richtigen Fachperson ausführen und am Ende einen Nachweis aufbewahren. Ein häufiger Fehler ist, zu schnell fortzufahren, ohne zu prüfen, ob die angezeigten Angaben tatsächlich die eigenen sind und ob das Dokument dort verwendet werden kann, wo es benötigt wird.

Wichtige Punkte

  • Bewahren Sie nicht „für alle Fälle“ Daten auf, die nicht benötigt werden.
  • Zugriff auf die Unternehmens-E-Mail ist Zugriff auf Daten.
  • Analytics- und Marketing-Cookies brauchen richtige Einwilligung.

Wenn das Verfahren stockt

Wenn etwas nicht angezeigt wird, bewahren Sie einen Screenshot oder ein PDF mit Datum auf, notieren Sie genau, was Sie versucht haben, und kehren Sie zum offiziellen Dienst zurück, statt einem unbekannten Link zu folgen.

Häufige Fragen

Reicht es, die Schritte zu befolgen?

Für einfache Fälle meist ja. Wenn jedoch eine Frist, eine Schuld, eine familiäre oder gerichtliche Folge betroffen ist, müssen die eigenen Angaben geprüft werden.

Was bewahre ich als Nachweis auf?

Bewahren Sie das endgültige PDF oder den Nachweis, einen Screenshot der Seite mit Datum und den offiziellen Link auf, den Sie verwendet haben.

Offizielle Links

Wann Hilfe erforderlich ist

Wenn Sie sensible Daten, einen großen Kundenstamm, Kameras oder Online-Werbung nutzen, ist eine ausführlichere Prüfung erforderlich.

Letzte Quellenprüfung: 19. Juni 2026. Dieser Leitfaden dient der Information und ersetzt keine auf den Einzelfall bezogene rechtliche oder steuerliche Beratung.