RGPD pour petite entreprise : priorités à organiser

Guide pour les petites entreprises qui veulent un premier contrôle RGPD pratique sans paperasse inutile.

Réponse rapide

Commencez par les données que vous conservez, pourquoi vous les conservez et qui les voit. De beaux textes sur le site ne corrigent pas une mauvaise pratique au bureau.

Quand l'utiliser

Ce guide est utile si vous avez des clients, formulaires de contact, newsletters, salariés, caméras, CRM, outils cloud ou partenaires qui voient des données.

Ce qu'il faut préparer avant de commencer

• liste des données que vous conservez
• formulaires et site
• partenaires, comptable et hébergement
• accès des salariés
• anciens dossiers et archives

Étapes pratiques

1. Écrivez en liste simple quelles données entrent dans l'entreprise.
2. Pour chaque catégorie, notez la finalité, la durée de conservation et les personnes ayant accès.
3. Contrôlez les formulaires, newsletters et cookies du site.
4. Vérifiez quels partenaires externes reçoivent des données et s'il existe un accord.
5. Rédigez une politique de confidentialité qui décrit ce que vous faites réellement.

Checklist pratique

Comment lire ce guide correctement

Considérez ce guide comme une checklist pratique pour l'e-commerce et la technologie : rassemblez d'abord les éléments, effectuez ensuite la démarche auprès du service officiel ou du bon professionnel, puis conservez une preuve. L'erreur la plus fréquente consiste à avancer trop vite, sans vérifier que les informations affichées sont bien les vôtres et que le document peut être utilisé pour l'objectif recherché.

Points d'attention

• Ne conservez pas « au cas où » des données qui ne sont pas nécessaires.
• L'accès à l'email de l'entreprise est un accès à des données.
• Les cookies analytics et marketing exigent un consentement correct.

Si la procédure bloque

Si un élément ne s'affiche pas, gardez une capture d'écran ou un PDF avec la date, notez exactement ce que vous avez essayé et revenez au service officiel au lieu de suivre un lien inconnu.

Questions fréquentes

Les étapes suffisent-elles ?

Pour un usage simple, généralement oui. S'il existe toutefois un délai, une dette, une conséquence familiale ou judiciaire, il faut vérifier les données de votre propre dossier.

Que garder comme preuve ?

Conservez le PDF final ou le justificatif, une capture d'écran datée et le lien officiel utilisé.

Liens officiels

• Autorité hellénique de protection des données personnelles - guide RGPD

Quand demander de l'aide

Si vous traitez des données sensibles, un grand fichier clients, des caméras ou de la publicité en ligne, un contrôle plus détaillé est nécessaire.

Dernier contrôle des sources : 19 juin 2026. Ce guide est informatif et ne remplace pas un conseil juridique ou comptable individualisé.