Γρήγορη απάντηση

Ξεκινήστε από το τι δεδομένα κρατάτε, γιατί τα κρατάτε και ποιος τα βλέπει. Τα ωραία κείμενα στο site δεν σώζουν μια κακή πρακτική στο γραφείο.

Πότε χρειάζεται

Χρειάζεται όταν έχετε πελάτες, φόρμες επικοινωνίας, newsletter, εργαζόμενους, κάμερες, CRM, cloud εργαλεία ή συνεργάτες που βλέπουν δεδομένα.

Τι κρατάτε πριν ξεκινήσετε

  • λίστα δεδομένων που κρατάτε
  • φόρμες και site
  • συνεργάτες/λογιστής/hosting
  • πρόσβαση εργαζομένων
  • παλιούς φακέλους και αρχεία

Βήματα στην πράξη

  1. Γράψτε σε απλή λίστα ποια δεδομένα μπαίνουν στην επιχείρηση.
  2. Για κάθε κατηγορία σημειώστε σκοπό, χρόνο τήρησης και ποιος έχει πρόσβαση.
  3. Ελέγξτε φόρμες, newsletter και cookies του site.
  4. Δείτε ποιοι εξωτερικοί συνεργάτες παίρνουν δεδομένα και αν υπάρχει συμφωνία.
  5. Φτιάξτε πολιτική απορρήτου που λέει αυτά που πράγματι κάνετε.

Πρακτικός πίνακας ελέγχου

ΠεριοχήΕρώτηση ελέγχουΠρώτη κίνηση
Φόρμεςτι συλλέγουμε;μειώνουμε πεδία
Newsletterέχουμε συγκατάθεση;κρατάμε απόδειξη opt-in
Συνεργάτεςβλέπουν δεδομένα;γράφουμε ρόλους/σύμβαση

Πώς το διαβάζετε σωστά

Δείτε τον οδηγό σαν πρακτικό checklist για την ενότητα E-shop και Τεχνολογία: πρώτα μαζεύετε τα στοιχεία, μετά κάνετε την κίνηση στην επίσημη υπηρεσία ή με τον σωστό επαγγελματία και στο τέλος κρατάτε αποδεικτικό. Το πιο συχνό λάθος είναι να προχωρά κάποιος βιαστικά, χωρίς να έχει ελέγξει αν τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι τα δικά του και αν το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκεί που το χρειάζεται.

Σημεία προσοχής

  • Μην κρατάτε “για καλό και για κακό” στοιχεία που δεν χρειάζονται.
  • Η πρόσβαση στο email της εταιρείας είναι πρόσβαση σε δεδομένα.
  • Τα cookies analytics/marketing θέλουν σωστή συγκατάθεση.

Αν κολλήσει η διαδικασία

Αν κάτι δεν εμφανίζεται, κρατήστε screenshot ή PDF με την ημερομηνία, σημειώστε τι ακριβώς δοκιμάσατε και επιστρέψτε στην επίσημη υπηρεσία αντί να ακολουθήσετε άγνωστο σύνδεσμο.

Συχνές ερωτήσεις

Αρκεί να ακολουθήσω τα βήματα;

Για απλή χρήση συνήθως ναι. Αν όμως υπάρχει προθεσμία, οφειλή, οικογενειακή ή δικαστική συνέπεια, χρειάζεται έλεγχος στα δικά σας στοιχεία.

Τι κρατάω ως απόδειξη;

Κρατήστε το τελικό PDF ή αποδεικτικό, ένα screenshot της οθόνης με ημερομηνία και τον επίσημο σύνδεσμο που χρησιμοποιήσατε.

Επίσημοι σύνδεσμοι

Πότε χρειάζεται βοήθεια

Αν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα, μεγάλο πελατολόγιο, κάμερες ή online διαφήμιση, χρειάζεται πιο αναλυτικός έλεγχος.

Τελευταίος έλεγχος πηγών: 19 Ιουνίου 2026. Ο οδηγός είναι ενημερωτικός και δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη νομική ή λογιστική συμβουλή.