Η Δευτέρα 12 Οκτωβρίου 2026 είναι κρίσιμη ημερομηνία για εργαζομένους και επιχειρήσεις των νέων κλάδων που μπήκαν στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τον Ιούνιο. Λήγει η περίοδος προσαρμογής της πρώτης επέκτασης και ενεργοποιείται η εφαρμογή των σχετικών διοικητικών κυρώσεων. Η υποχρέωση ένταξης, όμως, δεν γεννιέται τότε: υπάρχει ήδη από τις 2 Ιουνίου 2026. Αυτή η διάκριση έχει πρακτική σημασία, γιατί η προετοιμασία δεν μπορεί να αρχίσει την ημέρα ενός ελέγχου.

Για τον εργαζόμενο, το βασικό ερώτημα είναι απλό: καταγράφεται σωστά ο χρόνος που πραγματικά εργάζεται; Για την επιχείρηση, είναι αν συμφωνούν το πρόγραμμα, οι σημάνσεις και η μισθοδοσία. Η κάρτα προσθέτει ένα σημαντικό ίχνος στην εργασιακή σχέση, αλλά δεν αντικαθιστά ούτε την εργατική νομοθεσία ούτε την εξέταση των πραγματικών περιστατικών μιας διαφοράς.

Δύο ημερομηνίες που δεν πρέπει να συγχέονται

Η υπουργική απόφαση 15441/2026, στο επανεκτυπωμένο ΦΕΚ Β΄ 3051 της 2ας Ιουνίου, εντάσσει υποχρεωτικά τις επιχειρήσεις που υπάγονται στους συγκεκριμένους πίνακες της πρώτης νέας ομάδας. Η μεταβατική περίοδος φτάνει μέχρι τις 11 Οκτωβρίου. Από τις 12 Οκτωβρίου εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για παραβάσεις του μηχανισμού. Η αναφορά σε «πιλοτική εφαρμογή» δεν σημαίνει ότι ως τότε επιτρεπόταν αδήλωτη ή απλήρωτη εργασία.

Η δεύτερη ομάδα έχει διαφορετικό χρονοδιάγραμμα: ένταξη από τις 29 Ιουνίου και πλήρη εφαρμογή με κυρώσεις από τις 16 Νοεμβρίου 2026. Η ανακοίνωση του Υπουργείου της 23ης Σεπτεμβρίου διακρίνει αυτές τις δύο φάσεις. Συνεπώς, δεν είναι σωστό να παρουσιάζεται η 12η Οκτωβρίου ως ενιαία προθεσμία για κάθε νέο κλάδο ή για όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις.

Ο κύριος ΚΑΔ κρίνει την υπαγωγή

Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει τις τηλεπικοινωνίες, δραστηριότητες απασχόλησης, υπηρεσίες σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας και συγκεκριμένες προσωπικές υπηρεσίες. Στους πίνακες 8 έως 11 εμφανίζονται οι κατηγορίες ΚΑΔ 61, 78, 81, 86 και 96 με τις αντίστοιχες εξειδικεύσεις. Για παράδειγμα, συναντάμε υπηρεσίες καθαρισμού, νοσοκομεία και διαγνωστικές υπηρεσίες, κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής. Η υπαγωγή εξετάζεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ του εργοδότη στο TAXIS και τις ισχύουσες ειδικές ρυθμίσεις.

Χρειάζεται προσοχή στις γενικές ονομασίες. Ο τίτλος του πίνακα 8 και της εγκυκλίου αναφέρεται ευρύτερα σε προγραμματισμό, συμβουλές και υποδομές πληροφορικής, ενώ ο αριθμητικός κατάλογος του συγκεκριμένου ΦΕΚ περιλαμβάνει τους ΚΑΔ τηλεπικοινωνιών 61 και τις υποκατηγορίες τους. Δεν αρκεί, επομένως, η καθημερινή περιγραφή «εταιρεία πληροφορικής» για ασφαλές συμπέρασμα. Η επιχείρηση πρέπει να αντιπαραβάλει τον ακριβή, σημερινό κύριο ΚΑΔ με τους εφαρμοστέους πίνακες και τις τροποποιήσεις τους, ιδίως μετά την αντιστοίχιση στους ΚΑΔ 2025.

Η εξαίρεση για γιατρούς και οδοντιάτρους

Στις ενταγμένες επιχειρήσεις υγείας εξαιρούνται από την κάρτα οι ίδιοι οι γιατροί και οι οδοντίατροι. Η εξαίρεση δεν καλύπτει αυτομάτως όλο το προσωπικό ενός ιατρείου, οδοντιατρείου ή θεραπευτικού κέντρου. Μια γραμματέας, ένας διοικητικός υπάλληλος ή άλλος εργαζόμενος εξετάζεται με βάση τη δική του σχέση εργασίας, την υπαγωγή του εργοδότη και τις ειδικές προϋποθέσεις που πράγματι συντρέχουν.

Η εγκύκλιος 25291/23.09.2026 εξηγεί επίσης τις περιπτώσεις δικαιολογημένης μη σήμανσης, όπως ημέρες δηλωμένης τηλεργασίας και ορισμένες εργασίες εκτός εγκαταστάσεων. Αυτές δεν αποτελούν γενική απαλλαγή από το ωράριο, τις δηλώσεις και την αμοιβή. Όταν ο ίδιος εργαζόμενος εργάζεται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις, εξετάζεται εκ νέου η υποχρέωση σήμανσης.

Η παρουσία στον χώρο δεν ταυτίζεται πάντα με όλη την εργασία

Στην παρούσα εφαρμογή, η κάρτα αποτυπώνει τη φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή σε χώρο αποκλειστικής χρήσης της. Για κάποιον που αρχίζει ή ολοκληρώνει τη δουλειά του αλλού, η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος δεν αποκαλύπτουν κατ’ ανάγκη ολόκληρη την ημερήσια απασχόληση. Συνυπολογίζονται η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας, το πρόγραμμα και οι σημάνσεις, μαζί με τις περιστάσεις κάθε εργασίας.

Δεν υπάρχει ασφαλής γενικός κανόνας ότι «η κάρτα υπερισχύει πάντα» ή ότι «μόνο το δηλωμένο ωράριο μετράει». Μια αναντιστοιχία μπορεί να οφείλεται σε πραγματική υπερωρία, νόμιμη αλλαγή προγράμματος, δικαιολογημένη εργασία εκτός χώρου ή λάθος που χρειάζεται διερεύνηση. Η καταγραφή βοηθά τον έλεγχο· δεν μετατρέπει από μόνη της κάθε λεπτό παραμονής σε υπερωρία ούτε εξαφανίζει εργασία που πράγματι παρασχέθηκε.

Ο εργαζόμενος σημαίνει την κάρτα, ο εργοδότης οργανώνει το σύστημα

Ο εργαζόμενος οφείλει να σημαίνει ο ίδιος την κάρτα του. Η εγκύκλιος δεν επιτρέπει στον εργοδότη να δηλώνει μονομερώς την έναρξη ή λήξη της ημερήσιας παρουσίας. Παράλληλα, η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για τη λειτουργία του συστήματος, την ενεργοποίηση των καρτών, τις δηλώσεις και την ορθή διαβίβαση. Ένα μήνυμα «όλα είναι ευθύνη του προσωπικού» δεν καλύπτει αυτές τις υποχρεώσεις.

Η Επιθεώρηση Εργασίας επισημαίνει την άμεση διαβίβαση των γεγονότων στο ΕΡΓΑΝΗ, με μέγιστη καθυστέρηση δεκαπέντε λεπτών. Πρόκειται για χρονικό όριο μετάδοσης, όχι για δεκαπέντε λεπτά δωρεάν εργασίας ούτε για περιθώριο αλλαγής της πραγματικής ώρας. Βλάβες και αντικειμενική αδυναμία αντιμετωπίζονται με την ειδική διαδικασία ενημέρωσης και τεκμηρίωσης, όχι με αυθαίρετη αναδρομική κατασκευή σημάνσεων.

Αποχώρηση στις 17:00 στην κάρτα, εργασία μέχρι τις 19:30

Ας υποθέσουμε ότι εργαζόμενος έχει πρόγραμμα 09:00–17:00, σημαίνει έξοδο στις 17:00, αλλά συνεχίζει να εκτελεί καθήκοντα μέχρι τις 19:30 ύστερα από οδηγία του εργοδότη. Η σήμανση δεν νομιμοποιεί την απόκρυψη της πρόσθετης απασχόλησης. Χρειάζεται να εξεταστούν τι εργασία έγινε, ποιος την ζήτησε, ποιο σύστημα δήλωσης εφαρμόζεται και τι οφείλεται σύμφωνα με το σχετικό εργασιακό πλαίσιο.

Χρήσιμα στοιχεία μπορεί να είναι οι διαθέσιμες σημάνσεις, το πρόγραμμα, τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, εργασιακά μηνύματα που έχουν αποκτηθεί νόμιμα και μια σύγχρονη καταγραφή των περιστατικών. Η συλλογή δεν πρέπει να παραβιάζει προσωπικά δεδομένα, ιατρικό απόρρητο ή συστήματα τρίτων. Δεν προτείνεται κρυφή ηχογράφηση ούτε εξαγωγή εμπιστευτικών εταιρικών αρχείων. Αντίστοιχα, παραμονή στον χώρο για προσωπικό λόγο μέχρι τις 19:30 δεν αποδεικνύει από μόνη της εργασία για όλο το διάστημα.

Τι έχει νόημα να ελεγχθεί πριν από μια διαφορά

Ο εργαζόμενος μπορεί να δει τα στοιχεία που τον αφορούν μέσω του myErgani και να ζητήσει συγκεκριμένη εξήγηση όταν εντοπίζει απόκλιση. Καλύτερα να αναφέρει ημερομηνία, δηλωμένο πρόγραμμα, πραγματικές εργασίες και πληρωμή, αντί να περιορίζεται σε μια γενική διαμαρτυρία. Για την επιχείρηση, προτεραιότητα είναι σαφείς οδηγίες, υπεύθυνος χειρισμού βλαβών και τακτική συμφωνία καταγραφών και μισθοδοσίας.

Αν το ζήτημα δεν επιλυθεί, η διαδικασία εργατικής διαφοράς στην Επιθεώρηση Εργασίας και η εξατομικευμένη νομική αξιολόγηση προσφέρουν οργανωμένη εξέταση. Η Ψηφιακή Κάρτα ενισχύει τη διαφάνεια όταν λειτουργεί μαζί με ορθή οργάνωση και πραγματική αμοιβή. Για το ευρύτερο πλαίσιο, διαβάστε και την ανάλυση για τον εργατικό νόμο 5239/2025.

Επίσημες πηγές και ενημέρωση

Βάση της ανάλυσης είναι η ΥΑ 15441/2026, η εγκύκλιος 25291/23.09.2026, η ανακοίνωση του Υπουργείου για τις δύο φάσεις και οι υπηρεσίες της Επιθεώρησης Εργασίας και του gov.gr που συνδέονται παραπάνω. Οι ημερομηνίες και οι παραπομπές ελέγχθηκαν στις 10 Οκτωβρίου 2026. Οι εξαιρέσεις και η υπαγωγή συγκεκριμένης επιχείρησης χρειάζονται πάντοτε έλεγχο των πραγματικών δεδομένων και των ισχυουσών τροποποιήσεων.

Το άρθρο συντάχθηκε με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης και αναφορά στις παρατιθέμενες επίσημες πηγές. Παρέχει γενική νομική ενημέρωση και δεν αποτελεί εξατομικευμένη συμβουλή για συγκεκριμένη υπόθεση.